Untuk bisnis, urusan kantor, atau kegiatan pribadi. Aplikasi ini memiliki rating yang cukup tinggi, hampir semua pengusaha sudah menggunakan Trello sebagai penunjang pekerjaan mereka. Bagaimana tidak? Aplikasi ini membantu management task menjadi lebih efisien. Bukan hanya itu, Trello dapat digunakan secara gratis.
Sudah menjadi kebiasaan menempel sticky note pada papan atau meja kerja. Cara kuno ini tidak lagi dilakukan setelah menggunakan Trello. Sederhananya, aplikasi ini adalah papan elektronik berisi sticky note. Tentu lebih praktis karena dapat di bawa kemana-mana. Itulah alasan Trello merupakan tools yang wajib untuk pekerja atau pebisnis.
Trello dapat di instal melalui smartphone atau PC, dengan menggunakan aplikasi ini pengguna dapat berhemat anggaran untuk membeli sticky note. Selain itu, ruang kerja terlihat lebih rapi karena tidak ada lagi sticky note yang berantakan. Sampak kertas sticky note juga berkurang.
Saat memasukkan tugas di Cards, pengguna dapat mengatur waktu deadline pekerjaan tersebut. Apabila mendekati deadline, secara otomatis Cards berubah warna menjadi kuning. Dengan demikian, tidak perlu khawatir karena tidak akan ada pekerjaan yang terlewat. Selain itu, Trello selalu siap mengingatkan secara real-time kepada penggunanya melalui email.
Di dalam aplikasi Trello terdapat chek list yang memudahkan pengguna dalam mengetahui to do list yang telah di buat. Tidak perlu lagi pusing mengingat-ingat pekerjaan apa saja yang sudah dikerjakan karena aplikasi ini akan membantu melacak to do list yang pernah di buat.
Sebagai pekerja atau pebisnis, pasti sudah sangat terbiasa dengan penggunaan lebih dari satu aplikasi. Trello sangat memahami keadaan tersebut, oleh karena itu aplikasi ini hadir dengan fitur unik, yaitu power-ups. Banyak yang bertanya-tanya apa kegunaan dari komponen ini.
Power-ups bekerja untuk mengintegrasi aplikasi pendukung pekerjaan lainnya, seperti Slack, Google Calendar, Evernote, dan masih banyak lagi. Pengguna tidak perlu ribet jika ingin menggunakan aplikasi lain karena semua sudah terletak dalam satu tempat.
Biasanya pengguna pemula tidak tahu cara membuat Boards yang optimal. Tidak perlu khawatir karena Trello menyediakan inspirasi Boards. Cara ini juga dapat menghemat waktu, pengguna tidak harus membuat Boards, Cards, dan Lists dari nol.
Boards yang disediakan Trello tidak hanya terkait pekerjaan, melainkan perencanaan kegiatan lain. Seperti contohnya, board pelatihan karyawan, boards kolaborasi dengan klien, board perencanaan pernikahan, dan lainnya.
Setelah Anda mengenal fitur-fitur dasar Trello, berikut kami jabarkan manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan Trello.
1. Penggunaannya Fleksibel
Trello adalah aplikasi yang super fleksibel. Anda bisa menggunakannya untuk keperluan pribadi, kantor, hingga bisnis sekalipun. Bahkan, seperti yang sudah kami bahas di artikel →15+ Marketing Tools yang Wajib Dimiliki Semua Pebisnis, Trello menempati posisi pertama dalam daftar tersebut. Tak heran karena selain gratis, Trello membuat management task dari bisnis Anda menjadi lebih efisien.
Trello bisa membantu Anda mengurusi berbagai proyek bisnis dengan mudah melalui pembuatan Boards. Di mana di masing-masing Boards terdapat berbagai Lists yang berisi penjelasan tugas secara detail dalam bentuk Cards.
Download Buku Trello : Berisi Panduan Singkat
Dengan begitu, Anda dan semua anggota tim bisa tahu apa yang harus dilakukan, kapan waktu menyelesaikannya, dan lain sebagainya dengan cara simpel. Jadi, tak berlebihan mengatakan Trello adalah tools wajib bagi pebisnis.
2. Selamat Tinggal Sticky Notes Berantakan
Jika selama ini Anda terbiasa menempel sticky notes di meja atau di dinding, Anda tak perlu melakukannya lagi setelah menggunakan Trello. Trello adalah papan elektronik berisi sticky notes yang bisa Anda akses kapanpun dan dimanapun.
Anda bisa membuka Trello melalui aplikasi dari smartphone atau dari web di desktop. Dengan begini, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal kepada meja, kursi, atau dinding yang penuh dengan sticky notes berantakan.
3. Mengetahui Kapan Deadline akan Datang
Saat Anda membuat suatu Cards di Trello, Anda juga bisa sekalian memasukkan deadline penyelesaiannya. Apabila waktu deadline akan datang, Cards tersebut akan otomatis berubah warna menjadi kuning.
Dengan begitu, Anda dan anggota tim tak perlu khawatir lupa deadline atau terlewat deadline. Sebab, Trello siap memberitahukan kepada Anda secara real-time melalui email.
4. Checklist dalam Satu Tempat
Tahukah Anda bahwa Trello juga memiliki fitur checklist? Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengetahui dengan mudah semua to-do-list pekerjaan dalam satu Cards.
Anda tak perlu lagi mengingat-ingat langkah apa yang harus dilakukan atau bagaimana urutannya. Sebab, dengan Trello Anda akan mudah melacak dan melihat progress dari to-do-list tersebut.
5. Power-Ups untuk Meningkatkan Produktivitas Lebih Jauh Lagi
Dalam bekerja, Trello pasti tidak menjadi satu-satunya aplikasi yang Anda gunakan, bukan? Kabar baiknya, Trello menyadari betul akan hal ini. Oleh karena itu, Trello memiliki satu fitur unik bernama Power-Ups.
Dengan Power-Ups, Anda bisa mengintegrasikan aplikasi pendukung kerja lainnya. Mulai dari Slack, Google Calendar, Evernote, dan masih banyak lainnya. Dengan Trello, Anda tak perlu lagi klik sana-sini untuk pindah ke berbagai aplikasi karena semua bisa diakses dalam satu tempat.
6. Ambil Inspirasi dari Orang Lain
Tidak tahu bagaimana cara membuat Boards yang optimal untuk kebutuhan Anda? Tak usah khawatir! Di Trello, Anda bisa mengambil inspirasi Boards dari orang lain hanya dengan satu klik saja. Dengan begini, Anda bisa menghemat banyak waktu karena tak perlu membuat Boards beserta Lists dan Cards dari nol. Mau mencari Boards untuk pelatihan karyawan baru? Ada! Boards untuk kolaborasi dengan klien? Ada juga. Boards untuk merencanakan pernikahan? Oh, tentu ada. Berguna sekali, bukan?
Memiliki tanggung jawab menyelesaikan tugas tidak hanya dialami oleh pekerja. Anak sekolah atau mahasiswa juga memiliki serentetan tugas yang harus dikumpulkan tepat waktu. Trello dapat membantu mengingatkan kapan deadline tugas-tugas tersebut harus selesai. Ingin tugas beres lebih cepat, pengguna dapat mengatur sendiri waktunya.
Aplikasi ini juga dapat digunakan oleh ibu rumah tangga. Trello dapat menyimpan daftar belanjaan, resep masakan, rincian pengeluaran, atau catatan pribadi lainnya. Sangat praktis dalam memanagement kebutuhan rumah tangga, bukan?
Diskusi jarak jauh menjadi lebih mudah menggunakan aplikasi ini. Seperti contohnya, merencanakan reuni keluarga yang jauh dari sanak saudara. Bukan hanya itu, Trello dapat digunakan untuk belajar kelompok. Membahas soal bersama-sama melalui aplikasi ini membuat belajar lebih mudah. Sesama pengguna aplikasi ini dapat saling mengundang satu sama lain.
Fitur ini bisa dimanfaatkan untuk meminta bantuan bawahan atau teman apabila ada pekerjaan yang tidak dapat selesaikan sendiri. Trello memang cukup sederhana, tapi serba bisa dan dapat diandalkan dalam berbagai jenis pekerjaan. Siapa saja dapat menggunakan aplikasi ini. Bagi yang belum memakai, buat akun sekarang juga. Rasakan manfaat yang didapat dari aplikasi ini.
Dari Berbagai Sumber
